Google表單如何共用？

如果你跟我一樣，日常工作或生活中常常需要蒐集意見、整理數據或舉辦活動，那麼你一定對 Google 表單不陌生。老實說，剛開始用的時候，我純粹是因為它「免費」且「簡單」，但後來才發現，它的共用功能簡直是個大救星！不管是與同事們合作編輯內容，還是直接將表單分享給需要填寫的人，只要按幾下滑鼠就可以完成，真的超方便。不過，剛開始學的時候也不是沒踩過雷……所以，今天就特別想和大家分享一些有關 google 表單共用的小技巧，讓你少走彎路，快速掌握這項工具！

如何分享Google表單連結？

當你建立了一個Google表單後，最常見的分享方式就是提供一個連結。要做到這點其實非常簡單！只需在表單右上角找到「發送」按鈕，點擊後會彈出一個窗口。你會看到好幾個選項，選擇那個帶鏈環圖標的「連結」選項。記得勾選「縮短網址」的選項，這樣連結會變得更簡潔，分享起來也方便得多。

喔對！如果你希望只允許特定的人填寫表單，別忘了檢查一下權限設置。通常預設是「任何擁有連結的人都可以填寫」，但你可以點擊右下角的小齒輪圖標來進一步限制。例如設置只有公司內用戶能提交，這樣可以保護表單內容不被公開。

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Google表單如何通過電子郵件邀請填寫？

如果你想直接邀請特定的人，可以透過電子郵件發送表單，這也是超方便的一個功能！進入「發送」窗口後，選擇左邊的信封圖案。這裡，你可以輸入填寫者的電子郵件地址，甚至一次添加多位收件人，免去你逐個傳送的麻煩。

有一個小技巧分享給你！記得勾選「將表單直接嵌入電子郵件中」，這樣收件者就能直接在郵件中填寫，而無需額外點開鏈接。當然，嵌入式表單有時在某些郵件客戶端中可能無法正常顯示，所以還是建議附上備選的表單連結以防萬一。

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怎樣讓Google表單協作編輯？

你知道嗎？Google表單其實不只是用來收集資料，還能多人協作編輯。要邀請他人一起編輯，只需打開表單後，點擊「三點選單」中的「新增協作者」，接著輸入編輯者的電子郵件地址，就可以邀請朋友或者同事一起合作啦。

但要留意人人有別的需求。有時候你可能不想讓其他人有完全編輯權，那麼在邀請時選擇「僅評論」或者「僅檢視」權限。這樣一來，你就不用擔心別人誤改了你的表單內容，這招特別適合複雜的表格設置場景。

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是否可以限制填答次數？

當然可以，Google表單有一個設置可以限制提交次數，尤其是如果你只希望一個人填寫一次的話。具體方法是開啟「選項」中的「限制每人僅能提交一份」。不過，這個功能需要填寫者使用Google帳戶登入才能起作用。所以，如果對象群體中有人沒有帳戶，就需要考慮是否合適使用這個限制。

另外，如果你需要追蹤填寫紀錄，這也很有用。登入後提交的表單會綁定使用者，這樣可以有效避免重複回應或人為干擾。不過如果是公開調查，還是建議不要太嚴格，畢竟不是每個人都習慣用Google帳戶。

總結

希望這篇文章能幫助你更清楚如何使用 Google 表單進行共用！其實掌握了這些步驟後，你會發現它真的很方便，可以讓團隊合作更有效率，也能輕鬆搜集所需的資訊。如果你有任何其他技巧或特別的經驗，歡迎在留言區分享，讓我們一起學習！下次再聊～祝你使用 Google 表單愉快！