一定要寫 cover letter 嗎?
最後更新時間: 2025 年 3 月 5 日
說到求職,大家應該都曾經在寫履歷時煩惱過:「一定要附上 cover letter 嗎?」老實說,我以前也對這個問題糾結了很久。有時候覺得履歷已經寫得很清楚了,為什麼還要再多一封信浪費大家的時間?
但是,等我進一步了解 cover letter 的重要性,並且親身體驗這份努力如何幫助我贏得更好的工作機會後,我對它的看法完全改變了!
今天我想跟大家聊聊,是否真的需要寫 cover letter,以及它可能如何大大提升你求職的成功機率。讓我們一步步來拆解這個問題吧! ### 什麼是 cover letter?簡單認識它的重要性
其實 cover letter 並不只是「附加檔案」,它是你和未來雇主之間的第一層溝通。履歷強調的是數據與經歷,而 cover letter 更能傳遞你的人格特質和對工作的真誠動機。它就像是推銷自己的個性化廣告,目的就是讓人資看完後願意翻到你的履歷。
為什麼某些職位一定要提供 cover letter
某些職位(例如創意相關、溝通力要求高的工作)要求應徵者提供 cover letter,這其實是因為工作本質上重視軟能力。透過 cover letter,人資可以初步了解你的溝通能力、邏輯思維,甚至是否適合公司的文化。
- 職位需要高互動性,例如行銷、公關:需要了解你的表達能力。
- 創意相關工作:檢視你的故事性或文字表達潛力。
- 管理職等需策略思考的角色:看你如何分析自己的強項。
沒有工作經驗也能寫出吸引人的 cover letter 嗎
很多人覺得沒有經驗就等於缺乏優勢,但其實不然。重點是你如何展現對工作的熱忱與學習潛力。舉例來說,我曾幫朋友修改過一封 cover letter,他沒有正式的工作經驗,但有參加校內活動,領導團隊完成大規模的募資企劃。於是我們著重描述了他「解決問題能力」以及「資源整合的實戰經驗」,結果他成功拿到面試機會!
小技巧:如果經歷有限,可以更多運用「成果導向」的語句。例如:
- 「透過 XXX 活動,成功協調 XX 位隊員,提升團隊效率達 X%。」
- 「在校內策劃中,善用有限資源創造超預期結果,募得 XX 資金。」
如何根據職缺量身打造專屬的 cover letter
千萬別直接複製貼上萬用模板!在撰寫之前,了解職位需求和公司的核心價值很重要。例如應徵編輯職位時,應該結合過去的「細心校對經驗」,對品牌調性表達的領悟,讓內容更契合雇主需要。記住,每一份cover letter就像你的「訂製戰袍」,為職位裁量才更顯貼合。
試著運用「STAR 法則」來結構內容:
縮寫 | 內容 | 應用方式 |
---|---|---|
Situation | 描述當下背景 | 介紹專案或任務目標。 |
Task | 你的具體任務 | 體現你需要解決的核心挑戰。 |
action | 你採取的行動 | 展現你發揮的能力與解決方式。 |
Result | 成果如何 | 用數據或真實反饋支撐價值。 |
讓你的 personality 躍然紙上的撇步和技巧
一封沒有靈魂的 cover letter,讀起來像是程式生成的文字模板,對人資完全無吸引力。所以,寫這文件時最重要的就是脫穎而出。試著融入一些人性化的細節,比如描述你為什麼對該公司有興趣:是因為某項特別的品牌理念?還是參加過企業推廣的活動?用真實故事帶出你對這份工作的熱愛。
分享自己故事:
- 如果你曾經因公司產品解決了生活問題,可以搭上經歷引出對品牌的好感。
- 或提到你為什麼欣賞公司文化,例如團隊合作關係。讓人資覺得你特別適合。
常見的 cover letter 錯誤避免指南
有些小瑕疵雖然不起眼,但會大大拉低整體印象。以下幾個失誤經常發生,但都可以輕鬆避開:
- 拼字或文法錯誤:每一次看見「Dear Sir/Madam」拼錯,我的內心都揪了一下。
- 用上過於普遍的語句:例如「I’m a hard-working person」太虛無。
- 重點模糊、廢話太多:切記篇幅不要超過一頁,簡潔優雅才有愛。
遵循以上的小建議,讓你的 cover letter 在一眾競爭者中脫穎而出吧!最終,不只靠經驗,真誠有熱度的文字也能打動人心。
一定要寫 cover letter 嗎?
在準備找工作的時候,我曾經很掙扎於到底要不要寫 cover letter(求職信)。有時候招聘公告裡沒明確要求,心裡就半推半就發現自己會偷懶地不寫。但經過幾次不拿到面試機會的經歷後,我後來完全改變了對這封信的看法。這裡我想來分享為什麼它重要,以及該做的一些細節。
如果工作描述沒有要求,是不是可以不寫?
坦白說,我一開始的想法就是「既然人家沒明講,那應該沒差」。不過,後來我發現,其實寫一封好的 cover letter 能在人群中脫穎而出。尤其是針對一些競爭激烈的職位,HR 一天可能會收到幾十甚至上百份履歷。有時候你有能力,但你的履歷格式中規中矩,沒傳達你的熱情或動機,就很容易被忽略。那個讓你冒出頭的機會,真的往往就在這信裡。
HR 真的會看 cover letter 嗎?
這個是我以前超級好奇的,畢竟都會想「他們應該時間很少,真的有空閱讀嗎?」答案其實不一定,但!有些公司會特別看重你的 cover letter,尤其是中小型企業或偏專業領域的公司。在這些場合,cover letter 就像是你為何適合這份工作的說明書。一次我幫朋友準備她的求職信,她後來跟我說,面試官直接在訪談時提到信裡的幾段話,還說這讓他們覺得她特別用心。那一刻,她的機會就穩了。
如果寫得不好,是不是會扣分?
老實說,寫得「不好」可能不一定會扣分,但如果寫得模糊或單薄,確實也不會加分。如果只是千篇一律地說「我很有責任心,我期待加入貴公司」這類套話,真心建議不要浪費時間。換句話說,你的 cover letter 必須要具體且有針對性。我自己的經驗是,每份工作的 cover letter 都多多少少要做一些調整,像提到公司近期的成就,或是你如何切合他們的需求,這些細節真的幫助不少。
一封好的 cover letter 到底怎麼寫?
這裡簡單分享幾個我自己試過有效的小技巧:
- 一開始就抓住目標:開場白吸引人是王道!一開頭就點出「為什麼這份工作吸引我」或是「我哪個優勢與這份職位最匹配」,能馬上引起注意。
- 結合自己的背景與職位需求:在寫的時候,想像你在拼圖一樣,說服對方為什麼你剛好是那塊補足他們需求的拼片。
- 避免太長:控制在三到四段,字數別超過一頁。畢竟 HR 沒空看小說(笑)。
- 量身訂做,不要複製貼上:一份過於模板化的求職信,HR 其實看得出來。試著稍微為每個公司客製,誠意加分!
什麼時候可能真的可以不寫?
當然,也不是所有場合都需要 cover letter。如果是通過內部推薦或是參加校園徵才,有時候直接交簡歷或填線上申請表就已足夠。但,即便如此,我覺得在場上相機行事,如果提供這封信不費多大功夫,何不努力多爭取一次好印象呢?
希望我的經驗對你有所幫助!記得,求職這件事,用心總不會錯的!
總結
總而言之,寫 cover letter 雖然不是每次都必要,但它確實可以為你的履歷加分,增加獲得面試的機會。如果有時間和心力,我真的建議你花點時間去寫一份有針對性的 cover letter,特別是在你真的很想得到某個職位的時候。但是如果時間緊迫或對方明確表示不需要,也可以選擇跳過。最終還是要根據每個申請情境做出靈活的選擇,希望你找到最適合自己的求職策略,並在職場旅程中一帆風順!